10月28日,天華實業集團10月份工作會議在集團公司六樓會議室召開,會議旨在回顧總結10月份工作完成情況,針對管理中存在的問題研究梳理相關重點工作。集團董事長、總經理閆國亮出席會議,集團領導班子、各職能部室全體人員、分公司經理、項目經理參加會議。
會上,集團各部室負責人分別對10月份工作完成情況進行總結匯報,并圍繞分管工作進行了具體要求。
綜合部圍繞人員管理、員工履職情況、資料專用章的使用與管理等工作進行重點要求。
成本部就產值成本比、零星用工管理、采購計劃申報管理、法律風險防范等管理工作作重點要求。
財務部就資金回收、物資清查和年度賬務核查等工作進行重點要求與安排。
工程部針對10月份檢查情況作通報,就混凝土質量和防滲漏措施、地暖施工標準化、農民工工資管理、安全管理等工作作重點要求,并帶領大家一起學習《國家新頒布工程標準與規范》。
結算部就產值核定、工程結算、簽證與索賠等工作作重點要求。
會上,董事長閆國亮圍繞公司現狀,結合當前形勢,作出重要工作部署:
第一,會后各單位根據各部門提出的工作要求,針對問題抓好整改落實,各部門在限定的時間內開展“回頭看”,以推動整改問題逐一銷項。
第二,在管理中,每個管理者要擅于發現問題,分析問題,盡而解決問題。俗話說“解決復雜問題的能力,真正暴露一個人管理水平的高低”。
工作中我們要保持認真細致、積極主動的工作態度,樹立勇于負責的擔當精神,與公司結成牢不可破的利益共同體。
第三,加強部門之間、員工與員工之間的溝通與協作,溝通可以疏通障礙,清除誤解,化解沖突。通過建立有效的溝通機制和渠道,可以促進信息共享和資源整合,以實現1+1>2的效應。
第四,在成本管控方面,簽字即責任,每個簽字人員都要明確自己的職責和權限,清楚所承擔的責任。通過嚴謹的流程設計和有效的監督機制,確保每項成本的準確性和合規性。
第五,采購、收料、工程量計量嚴格執行“雙人復核”制度,通過加強內部控制和監督機制,確保過程的透明度和公正性,防止不法分子和管理漏洞的出現。
第六,工程管理始終堅持“安全第一,預防為主”的方針,特別是對于處于收尾階段的工程,更要堅守安全底線,抓嚴抓實,做好隱患排查和及時處理工作。
第七,工程交付和竣工驗收備案前,所有涉及項目必須將工程簽證、認質認價材料確認及其他需甲方確認事項辦理完成,方可走用印流程。
施工過程中通過建立完整的工程記錄、拍攝照片和視頻、做好驗收記錄、保留相關文件和證據,及時簽署相關文件以及建立完整的文檔管理系統,可以為后期索賠提供有力支持和保障。
第八,房地產行業正經歷著前所未有的變局,“生存”成為各大房企、建筑企業的主旋律,我們企業同樣面臨著極大的挑戰。
面對建筑業新形勢新挑戰,要實現百年天華的夢想,只有恪守艱苦奮斗的精神,穩扎穩打,與時俱進,順勢而為,持續深化改革,促進企業健康穩定發展。